home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Experimental BBS Explossion 3 / Experimental BBS Explossion III.iso / database / cardindx.zip / INDEX.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-08-02  |  2KB  |  45 lines
  1.        Instructions for Creating and Editing Index Cards       
  2.        -------------------------------------------------      
  3.  
  4.      There are two types of index cards: heading cards and document
  5. reference cards.  Heading cards are in upper case while document 
  6. reference cards are in upper and lower case.  Major headings are 
  7. positioned against the left margin, while minor headings are
  8. indented two spaces for each new level of indexing.  It is up to 
  9. you to insert all of your new index cards in the desired order,
  10. sorted or otherwise. The computer does not manipulate the order of
  11. the index cards in any way, and their order does not affect the
  12. retrieval of documents.  Also, the search feature on the index card
  13. screens will work regardless of the order of the cards.
  14.  
  15.      Document reference cards can be placed anywhere in the
  16. indexing system and can be indented as desired for clarity.  Also,
  17. they can be rekeyed and placed in multiple locations, thus
  18. providing any number of cross-references to a single document.
  19.  
  20.      CREATING A NEW INDEX CARD:  While viewing the ALL Index Cards 
  21. screen, place the lightbar on the index card just above the point 
  22. where the new card is to be inserted.  Press F10 and choose the
  23. (i)nsert option.  A blank line will appear in the location of the
  24. new index card with the lightbar on it.  Press F10 again and then
  25. select the (e)dit option.  The edit window will open so that you
  26. can edit the new index card (described below).
  27.  
  28.      EDITING AN INDEX CARD:  After selecting an index card (blank
  29. or otherwise) on the ALL Index Cards screen, press F10 and select
  30. the (e) option.  The edit window  will appear at the bottom of the
  31. screen.  Into the top line, key or overkey the information that you
  32. wish to appear on the index card screens.  Observe the rules for
  33. capitalization and indentation.  If this card is to be a document
  34. reference card, key in the DOS file name of the document associated
  35. with or later to be associated with this card on the second line. 
  36.  
  37.      If you do not include a filename extension, an extension of
  38. "TXT" will automatically be added. 
  39.  
  40.      If the second line is left blank, this index card is
  41. considered by the computer to be a heading card. If such an index
  42. card is chosen by placing the lightbar on it and pressing <Enter>,
  43. nothing will happen.
  44.  
  45.                                 ----------